Engelbrecht Media
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Allgemeine Geschäftsbedingungen

Engelbrecht Media — Foto- und Videoproduktion

gültig ab: 1. September 2026

für: Studiofotografie, Eventfotografie, Videoproduktion, Drohnenaufnahmen, Architektur- und Immobilienmedien (Casa Terra)

1. Geltungsbereich

1.1 Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen Engelbrecht Media (nachfolgend „Auftragnehmer") und dem Kunden (nachfolgend „Auftraggeber") für:

  • Studiofotografie und Produktfotografie
  • Event- und Hochzeitsfotografie
  • Video- und Filmproduktion
  • Drohnen- und Luftaufnahmen
  • Architektur-, Immobilien- und Interior-Medien (Casa Terra)
  • Postproduktion und Bildbearbeitung
  • Weitere Foto-/Videoleistungen nach individueller Vereinbarung

1.2 Abweichende Bedingungen des Auftraggebers finden nur Anwendung, wenn diese ausdrücklich schriftlich vom Auftragnehmer bestätigt wurden.

2. Vertragsschluss

2.1 Alle Angebote des Auftragnehmers sind freibleibend und unverbindlich.

2.2 Ein bindender Vertrag kommt zustande durch schriftliche Bestätigung eines Angebots (per E-Mail, Angebot oder signierter Vereinbarung) oder durch Annahme einer Leistungsanfrage.

2.3 Änderungen oder Ergänzungen bedürfen der Schriftform.

3. Leistungsumfang

3.1 Der konkrete Leistungsumfang (Shootingdauer, Anzahl der Videos, Reels, Drohnenaufnahmen, Liefermenge etc.) wird im jeweiligen Angebot oder in der individuellen Vereinbarung festgelegt.

3.2 Der Auftragnehmer behält sich volle künstlerische und kreative Gestaltungsfreiheit vor. Beanstandungen aufgrund des künstlerischen Stils oder der kreativen Umsetzung sind ausgeschlossen.

3.3 Lieferfristen sind nur bindend, wenn sie ausdrücklich schriftlich bestätigt wurden.

3.4 Der Auftragnehmer ist berechtigt, zur Vertragserfüllung Dritte (z. B. Assistenten, Editoren) hinzuzuziehen.

3.5 Festlegung der zu bearbeitenden Bilder oder Videos:

  • Eine Vorauswahl für Studiobilder wird durch den Fotografen getroffen. Die finale Auswahl erfolgt durch den Auftraggeber.
  • Eine finale Auswahl und Anzahl für Eventfotos und -videos werden durch den Auftragnehmer getroffen.

4. Vergütung und Zahlungsbedingungen

4.1 Die vereinbarte Vergütung ergibt sich aus dem jeweiligen Angebot.

4.2 Zahlungsmodalitäten:

  • Bei Vertragsschluss ist eine Anzahlung von 50 % fällig.
  • Der Restbetrag von 50 % ist innerhalb von 7 Tagen nach Übermittlung der Daten bzw. Rechnungsstellung ohne Abzug zu zahlen.

4.3 Zusätzliche Leistungen (z. B. Überstunden, Expressbearbeitung, zusätzliche Korrekturen, zusätzliche Formate) werden gesondert berechnet.

4.4 Bei Zahlungsverzug können gesetzliche Verzugszinsen berechnet werden.

4.5 Erst nach vollständiger Bezahlung erhält der Auftraggeber ein einfaches Nutzungsrecht der Bilder/Videos.

5. Stornierung und Terminverschiebung

5.1 Stornierungsgebühren für Events (Hochzeiten, Firmenfeiern, Konzerte etc.)

  • Mehr als 30 Tage vor dem Termin: kostenfrei
  • 14–29 Tage vor dem Termin: 50 % der vereinbarten Vergütung
  • Weniger als 13 Tage vor dem Termin: 100 % der vereinbarten Vergütung

5.2 Stornierungsgebühren für vereinbarte Fotoshootings (Basic & Advanced Paket)

  • Mehr als 3 Tage vor dem Termin: kostenfrei
  • Weniger als 3 Tage vor dem Termin: 50 % der vereinbarten Vergütung

5.3 Stornierungsgebühren für vereinbarte Fotoshootings (Premium Paket)

  • Mehr als 14 Tage vor dem Termin: kostenfrei
  • 7–14 Tage vor dem Termin: 50 % der vereinbarten Vergütung
  • Weniger als 7 Tage vor dem Termin: 100 % der vereinbarten Vergütung

5.4 Bereits entstandene Kosten (z. B. Reise- oder Unterkunftskosten) sind vollständig zu erstatten.

5.5 Zusätzliche Kosten, die während der Reise entstehen, um benötigtes Equipment von der Betriebsstätte zum Auftragsort und zurück zu befördern, sind vollständig zu erstatten.

5.6 Sollte der Auftragnehmer aufgrund höherer Gewalt, Krankheit oder anderer Umstände außerhalb seines Einflussbereichs die Leistung nicht erbringen können, ist eine Haftung für Schäden ausgeschlossen. Bereits geleistete Zahlungen werden zurückerstattet. Weitere Ansprüche bestehen nicht.

6. Urheberrecht und Nutzungsrechte

6.1 Alle vom Auftragnehmer erstellten Fotografien und Videomaterialien sind urheberrechtlich geschützt. Der Auftragnehmer bleibt alleiniger Urheber.

6.2 Nach vollständiger Bezahlung erhält der Auftraggeber eine nicht-exklusive, nicht übertragbare Lizenz zur Nutzung des Materials für die vertraglich vereinbarten Zwecke (z. B. Social Media, Website, Promotion, Pressekits).

6.3 Eine Weitergabe an Dritte (z. B. Agenturen, Veranstalter, Kooperationspartner) für eine kommerzielle Nutzung über den vereinbarten Umfang hinaus bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Auftragnehmers.

6.4 Die Bearbeitung, Veränderung oder Modifikation des gelieferten Materials ist nur mit schriftlicher Zustimmung des Auftragnehmers erlaubt.

6.5 Der Auftragnehmer behält sich das Recht vor, das erstellte Material für eigene Werbezwecke (Portfolio, Website, Social Media, Showreel) zu verwenden, sofern nichts anderes schriftlich vereinbart wurde.

6.6 Eine Nennung des Auftragnehmers ist zwingend erforderlich, sofern dieser nicht selbst eine Nennung ausschließt.

7. Pflichten des Auftraggebers

7.1 Der Auftraggeber hat sicherzustellen, dass der Auftragnehmer Zugang zu allen für die Leistungserbringung erforderlichen Bereichen erhält (z. B. Backstage, DJ-Booth, Objekt/Location, Sehenswürdigkeiten).

7.2 Der Auftraggeber ist verantwortlich für die Einholung aller notwendigen Genehmigungen und Freigaben (z. B. Genehmigung der Location, Zustimmung des Veranstalters, Künstlerfreigaben, Persönlichkeitsrechte Dritter).

7.3 Der Auftraggeber muss den Auftragnehmer über besondere Anforderungen informieren (z. B. Sponsorbranding, Exklusivitätsklauseln).

8. Datenschutz

8.1 Der Auftragnehmer verarbeitet personenbezogene Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen (DSGVO).

8.2 Der Auftraggeber ist dafür verantwortlich, Veranstaltungsteilnehmer darüber zu informieren, dass Foto- und Videoaufnahmen stattfinden können.

8.3 Weitere Informationen sind in der Datenschutzerklärung des Auftragnehmers enthalten (verfügbar auf: www.engelbrecht-media.com).

9. Verbot der Nutzung für künstliche Intelligenz (KI)

Dem Auftraggeber ist es strengstens untersagt, Fotografien, Videomaterial, Audioaufnahmen, Bearbeitungen, Vorschauen, Rohdateien oder sonstige vom Auftragnehmer erstellte Materialien zu verwenden, hochzuladen, zu teilen, zu übertragen, zu lizenzieren, zu verkaufen oder anderweitig bereitzustellen zum Zweck von:

  • Training, Entwicklung oder Feinabstimmung von Systemen künstlicher Intelligenz (KI)
  • Machine Learning, Deep Learning, neuronalen Netzwerken oder ähnlichen Technologien
  • Generativen KI-Systemen (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Bild-, Video-, Audio- oder Textgenerierungsmodelle)
  • Gesichtserkennung oder biometrischer Datenverarbeitung
  • Erstellung von Datensätzen oder automatisierter Inhaltsanalyse

Dieses Verbot gilt unabhängig davon, ob das KI-System vom Auftraggeber selbst oder von einem Dritten betrieben wird. Das Material darf nicht auf KI-Plattformen, cloudbasierte KI-Dienste, generative Tools, Datensatzbibliotheken oder ähnliche Technologien hochgeladen werden, um analysiert, reproduziert, verändert oder für synthetische Inhaltserstellung verwendet zu werden.

Jeder Verstoß gegen diese Klausel stellt eine wesentliche Vertragsverletzung sowie eine Urheberrechtsverletzung dar und kann rechtliche Schritte nach sich ziehen, einschließlich Schadensersatzforderungen und Unterlassungsansprüche.

Der Auftragnehmer behält sich ausdrücklich sämtliche Rechte im Zusammenhang mit KI-Training, Datenverarbeitung und Machine-Learning-Nutzung des erstellten Materials vor.

10. Haftung

10.1 Der Auftragnehmer haftet nur für Schäden, die durch vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten verursacht wurden.

10.2 Für technische Ausfälle, Datenverlust oder höhere Gewalt wird keine Haftung übernommen, sofern diese nicht durch grobe Fahrlässigkeit verursacht wurden.

10.3 Die Haftung ist auf die Höhe der vereinbarten Vertragsvergütung begrenzt.

11. Lieferung und Archivierung

11.1 Die Lieferung erfolgt digital (z. B. per Download-Link oder Cloud-Transfer).

11.2 Der Auftragnehmer ist nicht verpflichtet, Rohdateien (RAW-Fotos oder unbearbeitetes Videomaterial) bereitzustellen, sofern dies nicht ausdrücklich vereinbart wurde.

11.3 Der Auftragnehmer ist nicht verpflichtet, das Material über die Lieferung hinaus zu archivieren. Eine langfristige Speicherung wird nicht garantiert.

12. Reklamation

12.1 Änderungen können bis zu 3 Tage nach der Übergabe vorgenommen werden. Änderungen nach dieser Frist gelten als eigene Leistungen, sofern diese nicht in den Fall der Revision fallen.

13. Schlussbestimmungen

13.1 Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

13.2 Gerichtsstand ist – soweit gesetzlich zulässig – der Sitz des Auftragnehmers.

13.3 Sollte eine Bestimmung dieser Bedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

Stand: August 2026

Kontakt: info@engelbrecht-media.com